Este documento describe como crear documentos PDF en Windows de forma gratuita empleando las utilidades GhosScript y GSView. Esto nos permitirá transformar en .pdf cualquier documento windows con salida impresa.

1. Software que necesitarás para generar PDF
Se precisa :

- Instalar un driver de impresora PostScript en windows, redireccionando la salida a un fichero .prn.

-Instalar las utilidades GhostScript (interprete de PostScript) y GSView (interface gráfico para manejo de GhostScript).
El GhostScript y el GSview se pueden bajar gratuitamente de http://www.cs.wisc.edu/~ghost/ o buscarlos en Google

2. Instalación y configuración del software

Primero instalamos un driver de impresora PostScript, esto nos permitirá generar archivos PostScript a partir de cualquier programa.
Para eso vamos a Inicio / Configuración / Impresoras y seleccionamos Agregar Impresora... seleccionamos como impresora local y un modelo PS, por ejemplo la Apple Color LW 12/660 PS es perfectamente válida para nuestros propósitos.



Como vemos en la imagen, cuando nos pregunte que puerto deseamos emplear seleccionaremos FILE:, de esta forma la salida será siempre a un fichero cuya extensión por defecto será .prn.
Podemos tener cuantas impresoras queramos, esta impresora no perjudica en nada a cualquier impresora real que tengamos conectada a nuestro ordenador, que normalmente será la impresora por defecto, reservando esta para generar documentos PDF.

Respecto al GhostScript y GSView debemos instalar primero el GhostScript. Cuidado : a cada versión de GSView le suele corresponder una versión específica de GhostScript, si lo bajamos aseguremonos de que bajamos versiones compatibles.

3. Elaboración de documentos PDF

Abrimos nuestro procesador de textos (ej: Microsoft Word) o cualquier otro programa capaz de generar salida impresa en windows y escribimos normalmente nuestro trabajo :

Una vez terminado el trabajo seleccionamos normalmente la opción de impresión de nuestro programa, pero escogiendo como impresora la impresora PostScript que hemos instalado antes :

Iniciamos GSView y abrimos el archivo .prn que debe abrirse sin ningún problema si hemos hecho correctamente las operaciones anteriores.



Seleccionamos en el menú File / Print. En la lista de drivers escogemos pdfwrite y seleccionamos la casilla Print to file, escogiendo la máxima resolución disponible, le damos a imprimir y nos preguntará el nombre del fichero de salida, ya tenemos nuestro PDF generado.

Ahora ya podemos abrir el PDF con el acrobat reader o cualquier otro lector de documentos PDF